开工大吉日当天,上午九点半的公司大堂会提前布置好红色拱门和手写的开工祝福墙,员工到岗后可以先在祝福墙上写下自己的新年小目标,今年要拿下三个客户”“学会新的设计软件”,现场还准备了小份的开工福袋,里面有定制的笔记本、印有公司logo的钥匙扣和一颗糖,大家可以凭工牌领取。
这个环节不用安排复杂流程,十分钟就能完成,既能让大家快速从过年的松弛状态里抽离出来,又能感受到公司的用心,不会觉得有压力,不少员工会在祝福墙前停留,和同事聊聊自己的目标,顺便看看别人的计划,无形中也能拉近彼此的距离。
暖场结束后,接下来的环节安排了“开工接力赛”,分成三到四人一组,每组需要完成三个小任务:第一个是用红包里的彩纸折出一只纸鹤,第二个是在白板上画出公司的核心业务图标,第三个是和组内成员一起喊出一句开工口号。
游戏的规则很简单,每组完成所有任务的时间最短就能获得额外的下午茶福利,比如奶茶加小蛋糕,大家会自发组队,平时不太熟的部门同事也会凑在一起,互相帮忙折纸鹤、想口号,整个过程充满了笑声,这种轻松的竞争不会有压力,反而能让大家在互动中熟悉起来,为接下来的工作打好基础。
活动的重头戏是给每位员工准备的开工红包,金额根据岗位不同有细微差别,一线员工的红包里还额外加了一张健身卡的月卡,办公室员工则是一张书店的购书卡,公司还会在当天中午组织全体员工吃开工团圆饭,地点选在附近的家常菜馆,菜品都是大家之前投票选出来的。
除了这些,行政部门还会收集员工的小需求,比如有人需要更换办公椅的靠垫,有人希望增加会议室的绿植,这些需求都会在接下来的一周里安排落实,福利的重点不是金额多少,而是让大家感受到公司记得他们的日常需求,不是只把他们当成工作的一份子。
活动的最后半小时,部门经理会和自己的团队简单聊聊今年的工作方向,不会安排繁重的任务,只是梳理一下近期的重点项目,比如三月要完成的客户方案,四月要启动的新活动,行政部门会在当天下午给大家发放开工纪念照,就是活动现场抓拍的大家笑的照片,打印出来后贴在公司的文化墙上。
当天的工作会提前调整,下午只安排重要的对接会议,剩下的时间让大家整理工位、梳理思路,慢慢进入工作状态,这样的安排不会让大家在开工第一天就感到疲惫,而是有足够的时间过渡,把过年的好心情延续到工作里。
开工大吉日活动的核心是让大家在轻松的氛围里找回工作状态,同时感受到团队的温暖,不用追求形式有多复杂,只要贴合员工的需求,就能达到预期的效果。