2024年11月的吉日里,不少适合开日常工作例会的日子,比如11月13日、11月22日,这两天的黄历里都标注了“宜会友”的说法,对应到工作场景里,就是适合召集跨部门沟通、项目进度同步这类常规会议,选这类日子开日常会议,不少职场人会觉得氛围更顺畅,沟通时的分歧也会少一些,如果是部门内部的周会或月度小结,提前选好这类吉日,还能让参会者的时间安排更协调,避免因为临时有事调整会议时间。
这类吉日开日常会议还有个小技巧,就是避开工作日的早高峰和下班前的1小时,比如11月13日是周三,选在下午2点到4点开会,既能让大家刚处理完上午的紧急工作,也不会影响晚上的私人安排,如果是远程参会的同事,提前1天发会议提醒时,标注一下是选在这个吉日,也能让大家更重视会议的准备工作,提前梳理好要汇报的内容。
如果是要谈合作、签合同这类重要商务会议,2024年11月的11月15日、11月29日这两个吉日更合适,这两天的黄历里明确标注了“宜出行、会宾客”,对应商务场景就是适合接待客户、敲定合作细节的正式会议,不少企业在安排重要商务会前,会特意查一下这类吉日,觉得能让双方的沟通更高效,合作的意向也更容易达成,比如有做建材贸易的公司,就在11月15日和老客户谈成了年度供货协议,事后负责人说,那天的会议氛围比平时的商务谈判更轻松,双方都愿意多听听对方的需求。
选这类吉日开重要商务会议,还要注意提前和对方确认时间,尽量选在双方都方便的时间段,比如上午10点到12点,避开对方公司的午休和下班时间,如果是需要准备材料的会议,提前3天把合作方案、报价明细发给对方,让对方有足够的时间研究,也能让当天的会议更顺利,这类吉日如果刚好是周五,也可以考虑安排在当天下午,谈成合作后,双方还能一起吃个工作餐,巩固合作关系。
对于只有5到8人的小型团队,比如项目攻坚小组、初创公司的核心团队,2024年11月的11月7日、11月20日这两个吉日很合适,这两天的黄历里标注了“宜谋事”,对应小型团队的场景,就是适合做项目决策、方案调整这类需要集中脑力的会议,不少小型团队会选这类日子开决策会,觉得大家的思路更清晰,更容易达成一致的意见,比如有做APP开发的小团队,就在11月20日的会议上敲定了新版本的功能调整方案,之前讨论了一周都没定下来的细节,那天很快就达成了共识。
安排小型团队的吉日会议,不用太复杂,只要提前1天在团队群里说清楚会议的时间和地点,让大家把手里的紧急工作先放一放,集中精力讨论决策内容,如果是线上会议,提前测试好视频和语音设备,避免开会时出问题;如果是线下会议,选在团队常去的会议室,提前准备好白板和马克笔,方便大家画图梳理思路,这类吉日的会议结束后,可以给大家买个小奶茶当奖励,能让团队的凝聚力更强,也能为后续的工作打下好基础。
不管是日常的工作例会、重要的商务谈判,还是小型团队的决策会议,选2024年11月的合适吉日开会,都是为了让会议更高效、沟通更顺畅,不过吉日只是一个参考,真正能让会议有成效的,还是提前准备好内容、明确会议目标、让参会者有足够的时间参与,大家可以根据自己的会议类型,结合吉日的建议,灵活安排,就能让每一次开会都更有价值。