公司选11月搬家吉日,主要看黄历里的宜移徙、宜入宅标注,还要结合自身业务节奏,11月有几个符合要求的日子,比如11月16日是周六,黄历明确标了宜移徙,这天员工不用请假,能全程参与搬家,不用耽误日常工作,还有11月22日周三,也是宜移徙,这天临近月中,很多公司会把月度收尾的小工作提前完成,当天能空出大部分人手,选吉日还要避开公司的重要会议日,比如有些固定每月20日开全员会,就别选这天,不然容易打乱会议安排。
确定11月搬家吉日之后,要提前一周把办公物品分类打包,易碎的文件和设备单独用气泡膜裹好,贴上标注,财务室凭证”“会议室投影仪”,搬家工人能直接对应摆放,还要提前联系搬家公司,说清楚公司的地址和物品数量,吉日当天是搬家高峰期,要提前三天确认车辆和工人的时间,避免临时没车,当天要安排两个老员工在新旧办公室对接,一个在旧办公室核对物品,一个在新办公室引导摆放,避免东西丢放错位置。
到了11月选定的搬家吉日,早上八点前要把旧办公室的个人物品整理完毕,员工到岗后先把自己工位的东西打包,再帮公共区域的物品,搬家工人到了之后,先让他们搬重的设备,比如服务器、打印机,这些东西要放在新办公室的角落,避开经常走动的通道,当天要留几个员工在旧办公室清理垃圾,剩下的员工在新办公室整理,下午三点前基本能完成搬运,之后可以简单检查一遍有没有落下的东西,还要注意,吉日当天尽量别安排新员工入职,不然容易因为搬家流程乱,让新员工体验不好。
11月搬家吉日当天的收尾工作,主要是核对物品和恢复办公,当天晚上下班前,要让对接的员工核对所有物品,比如电脑、文件柜有没有少,设备能不能正常开机,第二天上班前,要把常用的文件和办公用品放在员工容易拿到的地方,比如前台的快递架、会议室的纸笔,要在新办公室的显眼位置贴上新的地址和联系电话,方便客户和合作方找到,如果有遗漏的物品,当天就能联系搬家公司返回取,不用等太久。
选11月搬家吉日,核心是结合公司的实际情况,不是只看黄历,选周六的吉日更省心,能让员工参与全程,避免工作耽误,提前准备和现场对接的细节做好,搬家当天就不会乱,之后的办公恢复也会很快。